Notion AI로 회의록, 녹음 없이 5분 만에 정리하기

회의록 정리가 밀리는 이유는 대부분 “녹음 파일을 다시 들으면서 옮겨 적어야 한다”는 부담 때문입니다. 이 가이드는 녹음 없이, 회의 중 남긴 날것의 메모만으로 회의록을 완성하는 방법입니다.

회의 중에는 구조를 만들지 않는다

회의 중에 예쁜 회의록 양식을 채우려고 하면 정작 대화를 놓칩니다. 회의 중에는 아래 세 가지만 짧게 적습니다.

• 누가 무슨 말을 했는지 (사람 이름 + 한 줄)
• 숫자나 날짜가 나오면 그대로 받아적기
• “이거 해야 함” 느낌이 드는 순간 별표(*) 하나

구조는 회의가 끝난 뒤 AI에게 맡깁니다.

Notion AI 프롬프트

회의 메모 페이지 맨 아래에서 Notion AI를 불러 아래처럼 요청합니다.

위 회의 메모를 다음 구조로 정리해줘.
1) 회의 요약 (3줄 이내)
2) 논의된 안건별 결론 (안건명 - 결론 형태)
3) 실행 항목 (담당자 - 할 일 - 기한, 담당자가 불명확하면 "미정"으로 표시)
별표(*) 표시된 항목은 반드시 실행 항목에 포함시켜줘.
메모에 없는 담당자나 기한은 만들어내지 말고 미정으로 남겨줘.

“미정으로 남겨줘” 지시가 없으면 AI가 애매한 부분을 그럴듯하게 채워 넣어서, 실제로는 안 정해진 담당자가 정해진 것처럼 회의록에 남는 경우가 있습니다. 이 한 줄로 그 사고를 막습니다.

실행 항목은 곧바로 태스크로

정리된 실행 항목을 페이지에 남겨두는 것으로 끝내지 마세요. Notion 데이터베이스를 쓰고 있다면 실행 항목 섹션을 곧바로 태스크 데이터베이스에 링크하거나 복사해서, “회의록에 적혀 있지만 아무도 안 보는 문서”가 되는 걸 막아야 합니다.

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